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     經國管理暨健康學院 ~餐旅廚藝管理系~                     

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學生修課申請表
2013-01-22
日間部團體用公假單
日間部個人用請假單
日間部個人用公假單
行政組織工作職掌

工作職掌表

餐旅廚藝管理系行政組織工作職掌表

 

職稱

分機

代理人

主任

260

王文才

周景堯

1.擬定本系發展計劃與系特色建立。

2.規劃系年度工作計畫要項。

3.規劃專業科目之課程、師資安排與協調。

4.配合學校政策,協調各單位推展系務。

5.主持系務各項會議。

6.參加校內外重要會議,報告轉達及執行會議之要項。

7.教學工作策劃與督導。

8.執行本系()職員人事考核。

9.編列經費預算。

10.簽辦系(科)務往來公文。

11.教學工作之策劃與督導。

職稱

分機

代理人

副主任

813

周景堯

王文才

1.協助教師工作正常運作

2.配合學校政策,協調各單位推展系務。

3.編列經費預算。

4.系預算編列、管理維修。

5.實驗室設備維修及報廢。

6.各行政單位交辦業務。

7.辦理相關校內外招生事宜

8.承辦系主任交辦事項。

職稱

分機

代理人

行政老師

816

陳櫻珠及陳耿雄老師互為代理人

陳櫻珠

陳耿雄

1.擬定系(科)內年度計劃及行事曆。

2.籌辦並召開系內各項會議。

3.協助教學工作之督導。

4.協助系主任執行各項業務。

5.辦理推甄入學業務(進入本校)

6.督導系(科)學會組織運作。

7.支援系(科)內大型活動。

8.支援系(科)校友會之運作。

9.安排新生家長座談會及實習生座談會。

10.承辦系主任交辦事項。

職稱

分機

代理人

行政助理

261

周玥先

林雪釵

1.學生校外實習名額申請(發函)、申請登記、安排面試、分發、製作實習生名單實習單位名冊、實習合約書。印製實習生報到表、家長同意書、整理歸檔實習訪視記錄等相關事宜。

2.系預算編列及資本門財產申購。

3.承辦系內往來公文及發文

4.續聘專任教師評鑑資料彙整。

5.零用金之管理與核銷。

6.實習、人事室、學產組及國際組校務基本資料庫填報

7.就業講座相關事宜,核銷及寫成果報告

8.至系統審教師人事室及學產組資料

9.辦公室財產之申購、管理及報廢。

10.承辦系主任交辦事項。

職稱

分機

代理人

行政助理

261

林雪釵

周玥先

1.日間部、進修部、進專及進院之專業課程排課。

2.執行競賽、活動簽呈、申購辦理完成相關事宜

3.學分表維護及提案

4.排課作業(含教師授課分配表、與兼任教師核對上課時間)

5.兼任教師送審及提聘

6.課務及學分校務基本資料庫填報

7.辦理活動簽呈及申購

8.擬競賽及活動新聞稿並與媒體連繫接洽

9.課務組校務基本資料庫

10.招生事務核銷及寫成果報告

11.課務維護及辦理相關事宜

12.兼任教師之聯繫、送審及提聘工作

13.海青班相關事宜

14.承辦系主任交辦事項。

職稱

分機

代理人

行政助理

262

周玥先

吳奕慈

1.協助各學制入學招生活動及相關事宜。

2.工讀生行政業務訓練與核銷

3.實習材料申購與核銷。

4.教室教學設備維修及報廢相關事宜並繳交預計報廢申請單

5.競賽、活動資料剪影、建檔及公告

6.證照奬勵、競賽奬勵、畢業生出路校務基本資料庫填報及建檔

7.課程加退選(課程模組選擇意願表)抵免。

8.新生註冊及學生基本資料建檔

9.人事室、研發處及教務處教師申請奬勵彙整。

10.承辦系主任交辦事項。